Wieviel Urlaub steht mir zu Tabelle: Dein Anspruch für unvergessliche Reisen

Die schönste Reise beginnt oft nicht am Flughafen, sondern bei der Frage: Wie lange darf ich eigentlich weg? Für viele Reisende aus Deutschland, Österreich und der Schweiz ist die genaue Kenntnis des Urlaubsanspruchs der Schlüssel zur Realisierung größerer Abenteuer, sei es der zweiwöchige Roadtrip durch Skandinavien oder die dreiwöchige Auszeit in Südostasien.

Der gesetzliche Urlaubsanspruch variiert je nach Land und Arbeitsvertrag erheblich. Ihn zu kennen und strategisch zu planen, ist die Basis für jede fundierte Reiseentscheidung. In diesem tiefgehenden Leitfaden von noveltr.com zeigen wir dir, welche Mindestansprüche in der DACH-Region gelten, wie du deinen individuellen Anspruch ermittelst und wie du die vorhandenen Tage optimal nutzt, um deine Reiseträume zu verwirklichen.

Hinweis: Dieser Artikel dient der Information und Inspiration für deine Reiseplanung. Er bietet eine Übersicht über allgemeine gesetzliche Regelungen und ersetzt keine individuelle, rechtsverbindliche Beratung durch Fachanwälte oder die Konsultation deines Arbeitsvertrages, der stets maßgeblich ist. Überprüfe immer deinen persönlichen Vertrag für den exakten Anspruch.

Die rechtlichen Grundlagen: So ermittelst du deinen Urlaubsanspruch

Bevor du die Flugtickets buchst, ist es essenziell, genau zu wissen, wie viele freie Tage dir zustehen. Der Urlaubsanspruch wird in den meisten Fällen durch nationale Gesetze und zusätzlich durch Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen oder individuelle Arbeitsverträge geregelt. Letztere sehen fast immer eine Besserstellung gegenüber dem gesetzlichen Minimum vor.

Deutschland: Der Mindestanspruch nach dem BUrlG

In Deutschland regelt das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) den gesetzlichen Mindesturlaub. Dieses Minimum ist die Grundlage für jede Berechnung und dient als Untergrenze für alle Arbeitsverhältnisse.

• Vollzeit (5-Tage-Woche): Der gesetzliche Mindestanspruch beträgt 20 Arbeitstage pro Kalenderjahr.
• Vollzeit (6-Tage-Woche): Hier beträgt der Mindestanspruch 24 Arbeitstage.

In der Praxis erhalten die meisten Angestellten in Deutschland jedoch deutlich mehr Urlaub, typischerweise zwischen 25 und 30 Tagen. Dieser zusätzliche Anspruch ergibt sich meist aus Tarifverträgen oder direkten Verhandlungen im Arbeitsvertrag. Wenn du in Teilzeit arbeitest, wird dein Anspruch anteilig berechnet (prozentual zur Anzahl deiner wöchentlichen Arbeitstage).

Österreich: Die 5-Wochen-Regelung

Österreich ist bekannt für großzügigere Urlaubsregelungen. Der gesetzliche Anspruch ist hier nicht in Arbeitstagen, sondern in Wochen festgelegt, was ihn sehr transparent macht.

• Grundanspruch: Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf 5 Wochen bezahlten Urlaub (Erholungsurlaub). Bei einer 5-Tage-Woche entspricht dies 25 Arbeitstagen.
• Erhöhter Anspruch: Nach 25 Jahren Betriebszugehörigkeit (oder in bestimmten Branchen kumulierter Beschäftigungszeiten) erhöht sich der Anspruch auf 6 Wochen (30 Arbeitstage).

Der Urlaubsanspruch entsteht in Österreich gestaffelt. Im ersten Arbeitsjahr wird er nur anteilig erworben (pro rata temporis), erst ab dem zweiten Jahr steht der volle Anspruch zu Beginn des Kalenderjahres zur Verfügung.

Schweiz: Ferienanspruch nach Obligationenrecht (OR)

In der Schweiz wird der Urlaub als „Ferien“ bezeichnet und ist im Obligationenrecht (OR) geregelt. Im Vergleich zu Deutschland und Österreich sind die gesetzlichen Mindestansprüche etwas geringer, aber auch hier bieten viele Unternehmen freiwillig mehr.

• Grundanspruch: Arbeitnehmer ab 20 Jahren haben Anspruch auf mindestens 4 Wochen bezahlte Ferien pro Jahr.
• Für jüngere Arbeitnehmer: Bis zum vollendeten 20. Lebensjahr besteht ein Anspruch von 5 Wochen.

Auch in der Schweiz ist der Ferienanspruch in der Regel im Arbeitsvertrag höher angesetzt, häufig bei fünf Wochen. Zudem ist es in der Schweiz üblich, dass Überstunden oder Gleitzeitguthaben (Kompensationstage) für längere Freiräume genutzt werden können.

Die entscheidende «Wieviel Urlaub steht mir zu» Tabelle (Konzept)

Da wir keine rechtsgültige Tabelle für jeden individuellen Fall erstellen können, dient die folgende Übersicht als Planungs-Tool. Sie vergleicht die gesetzlichen Mindestansprüche in der DACH-Region und stellt sie den typischen, vertraglich vereinbarten Werten gegenüber. Dies hilft dir, deinen eigenen Anspruch realistisch einzuordnen und zu sehen, wie viele Tage du für deine Reiseplanung mindestens zur Verfügung hast.

Sonderfälle: Teilzeit, Probezeit und Übertragung

Die Berechnung des Urlaubsanspruchs wird komplex, sobald das Standard-Vollzeitverhältnis verlassen wird. Diese Faktoren musst du unbedingt bei deiner Planung berücksichtigen:

• Teilzeit: Dein Urlaubsanspruch wird proportional zu deinen wöchentlichen Arbeitstagen berechnet. Arbeitest du beispielsweise in Deutschland nur an drei Tagen pro Woche, aber dein Arbeitgeber gewährt dir 30 Urlaubstage, stehen dir 18 Urlaubstage zu (3/5 von 30). Wichtig: Ein Urlaubstag ist immer ein ganzer Arbeitstag.
• Probezeit: In der Probezeit (typischerweise die ersten sechs Monate) hast du in der Regel keinen vollen Urlaubsanspruch. Der Anspruch entsteht nur anteilig, und die volle Inanspruchnahme ist oft erst nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit möglich (Wartezeit).
• Urlaubsübertragung: Normalerweise muss Urlaub im laufenden Kalenderjahr genommen werden. Eine Übertragung in das nächste Jahr ist nur unter bestimmten Voraussetzungen (z.B. dringende betriebliche Gründe oder Krankheit) und oft nur bis zum 31. März (Deutschland) oder 31. Dezember (Österreich/Schweiz) erlaubt. Plane deine große Reise daher immer so, dass du den Hauptteil deines Anspruchs nutzt, bevor er verfällt.

Strategische Urlaubsplanung: Mehr Reisezeit gewinnen

Erfahrene Reisende wissen, dass die bloße Anzahl der Urlaubstage nur die halbe Miete ist. Die Kunst liegt darin, die freien Tage strategisch zu legen, um die Reisedauer mithilfe von Wochenenden und Feiertagen zu maximieren – oft als „Brückentage“ bezeichnet.

Brückentage optimal nutzen: Das Maximum herausholen

Brückentage sind für Reisende aus der DACH-Region Gold wert. Indem du geschickt einen oder zwei Urlaubstage zwischen einen Feiertag und ein Wochenende legst, kannst du oft die doppelte oder dreifache Freistellung erzielen. Dies ist besonders nützlich für ausgedehnte Fernreisen, die mindestens 10 bis 16 Tage dauern sollen.

Szenario-Beispiel: Die 16-tägige Asienreise

Stell dir vor, Maria aus Zürich möchte im Mai für 16 Tage nach Japan reisen. Sie benötigt zwei volle Wochenenden (4 Tage) plus 12 Wochentage. Wenn der Feiertag Christi Himmelfahrt (Donnerstag) oder Pfingstmontag in diese Zeit fällt, kann sie mit nur 7 bis 9 Urlaubstagen insgesamt 16 zusammenhängende freie Tage gewinnen. Das spart fast die Hälfte ihres Jahresurlaubs und ermöglicht ihr trotzdem die gewünschte Reisedauer.

Die besten Zeiten für Brückentage (DACH-Region, allgemeine Planung):

• Ostern: Durch die Kombination von Karfreitag und Ostermontag lassen sich mit 4 Urlaubstagen 10 Tage Freizeit gewinnen.
• Christi Himmelfahrt/Pfingsten: Oft die ideale Zeit für Kurzreisen. Hier kannst du mit 4 Urlaubstagen 9 Tage frei bekommen.
• Jahreswechsel: Durch die Kombination von Weihnachten und Neujahr können oft mit 3–4 Urlaubstagen bis zu 12 freie Tage erreicht werden, perfekt für Winterfluchten.

Tipp: Recherchiere die spezifischen regionalen Feiertage in deinem Bundesland (Deutschland) oder Kanton (Schweiz). Diese können zusätzliche Möglichkeiten für Kurztrips bieten, die andere Reisende nicht haben.

Sabbatical und unbezahlter Urlaub: Optionen für Langzeitreisen

Manchmal reichen die regulären 25 bis 30 Urlaubstage nicht aus, um den Traum von einer Weltreise oder einem längeren Aufenthalt zu erfüllen. Hier kommen Sabbaticals oder unbezahlter Urlaub ins Spiel.

• Sabbatical (Sabbatjahr): Viele größere Unternehmen bieten Modelle an, bei denen du über einen Zeitraum (z.B. 1 bis 3 Jahre) Zeit ansparst (z.B. durch Mehrarbeit oder Gehaltsverzicht), um anschließend für mehrere Monate (3 bis 12 Monate) komplett freigestellt zu werden, während das angesparte Gehalt weitergezahlt wird. Dies bietet maximale Sicherheit.
• Unbezahlter Urlaub: Wenn dein Arbeitgeber zustimmt, kannst du über deinen gesetzlichen Anspruch hinaus zusätzliche unbezahlte Freistellung nehmen. Wichtig: Informiere dich hierbei über die Auswirkungen auf deine Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung), besonders wenn der unbezahlte Zeitraum länger als ein Monat dauert.

Planung ist hier das A und O. Sprich das Thema Sabbatical oder unbezahlter Urlaub frühzeitig (mindestens 6–12 Monate im Voraus) mit deinem Vorgesetzten und der Personalabteilung ab.

Dein Urlaubsbudget: Dauer und Kosten in Einklang bringen

Nachdem die Dauer der Reise feststeht, muss das Budget geplant werden. Die Entscheidung, ob du 10 Tage intensiv oder 20 Tage entspannt reist, hängt stark von deinem Urlaubsanspruch und dem gewählten Ziel ab.

Kurzreisen vs. Langreisen: Was passt zu dir?

Die Länge der Reise beeinflusst nicht nur die notwendigen Urlaubstage, sondern auch die Kostenstruktur und das Reiseerlebnis.

Die 10-Tage-Intensivreise (Kurzfristige Nutzung)

Wenn du deinen Urlaub in mehrere Blöcke aufteilst (z.B. drei Reisen à 10 Tage), eignet sich dies hervorragend für Nahziele in Europa oder für Städtereisen.
Vorteile: Geringere Gesamtkosten pro Trip, höhere Flexibilität, du bist schnell wieder erholt.
Nachteil: Der Aufwand für An- und Abreise frisst einen größeren prozentualen Anteil der Reisezeit. Ein Jetlag lohnt sich oft kaum.

Die 21-Tage-Erholungsreise (Maximale Nutzung)

Mit drei Wochen am Stück kannst du Fernziele wie Südamerika, Australien oder große Teile Asiens stressfrei erkunden. Dies ist ideal, um wirklich abzuschalten und tiefer in die Kultur einzutauchen.
Vorteile: Effiziente Nutzung von Fernflügen, tiefe Erholung, Zeit für langsame Fortbewegung (z.B. Zugreisen).
Nachteil: Höhere Gesamtkosten, erfordert eine größere Planung und Koordination mit dem Arbeitgeber.

Budget-Beispielrechnungen: Wie lange reicht das Geld?

Um die optimale Reisedauer zu finden, solltest du das tägliche Budget für dein Ziel schätzen. Dies hilft zu sehen, ob 14 Tage oder 21 Tage realistisch sind, basierend auf deinem verfügbaren Jahresurlaub und deinen Ersparnissen.

Beispiel: Reise nach Thailand (Mittleres Budget)

• Geschätzte Reisekosten (ohne Flug): 80 EUR pro Tag (Mittelklasse-Unterkunft, Essen, Transport).
• Flugkosten (Hin- und Rück): 800 EUR.

Szenario A: 14 Tage Urlaub
Reisekosten: (14 Tage * 80 EUR) + 800 EUR Flug = 1.120 EUR + 800 EUR = 1.920 EUR.

Szenario B: 21 Tage Urlaub
Reisekosten: (21 Tage * 80 EUR) + 800 EUR Flug = 1.680 EUR + 800 EUR = 2.480 EUR.

Durch die Verlängerung um eine Woche steigen die Kosten nur um etwa 30%, während die Reisezeit um 50% zunimmt. Das verdeutlicht, dass bei Fernreisen mit hohen Fixkosten (Flug) die Verlängerung der Dauer oft die effizienteste Art zu reisen ist.

So planst du deine Reise sinnvoll und rechtssicher

Die Ermittlung des Urlaubsanspruchs ist nur der erste Schritt. Eine erfolgreiche Reiseplanung erfordert auch einen klaren Prozess bei der Beantragung und Organisation der Abwesenheit.

Urlaubsantrag stellen: Timing und Kommunikation

In Deutschland, Österreich und der Schweiz gilt generell: Dein Arbeitgeber muss deinen Urlaub genehmigen. Er darf ihn nur ablehnen, wenn dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche anderer Kollegen, die Vorrang haben, entgegenstehen.

Tipps für eine erfolgreiche Genehmigung:

• Frühzeitig planen: Reiche Anträge für lange Reisen (über 14 Tage) oder Zeiten hoher Nachfrage (Sommerferien, Weihnachten) so früh wie möglich ein, idealerweise 6–12 Monate im Voraus.
• Abstimmung im Team: Sprich dich informell mit deinen Kollegen ab, um Konflikte zu vermeiden. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit einer schnellen Genehmigung.
• Schriftform: Reiche den Antrag immer schriftlich (oder elektronisch via HR-Tool) ein, um einen Nachweis zu haben.
• Wartezeit beachten: Denke daran, dass der volle Anspruch oft erst nach der Wartezeit (6 Monate) entsteht.

Krankheit und Reiserücktritt: Absicherung ist Pflicht

Gerade bei der Nutzung deines gesamten Urlaubsanspruchs für eine große Reise solltest du unbedingt für den Ernstfall vorsorgen. Das Thema Sicherheit fällt unter die YMYL-Grundsätze und sollte nicht unterschätzt werden.

• Erkrankung im Urlaub: Wirst du während des genehmigten Urlaubs krank, werden diese Tage (gegen Vorlage eines ärztlichen Attests) nicht auf deinen Urlaubsanspruch angerechnet. Sie bleiben dir erhalten. Melde die Krankheit unverzüglich deinem Arbeitgeber.
• Reiserücktrittsversicherung: Bei teuren Fernreisen, die du lange im Voraus buchst, ist eine Reiserücktrittsversicherung essenziell. Sie schützt dich, falls du die Reise aufgrund schwerer Krankheit, Unfall oder unverschuldeter Kündigung nicht antreten kannst.
• Auslandskrankenversicherung: Die gesetzliche Krankenversicherung deckt im Ausland oft nur Basisleistungen ab. Eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung ist für Reisen außerhalb Europas unerlässlich, um hohe Kosten im Notfall zu vermeiden.

Fazit: Urlaubstage als wertvollste Ressource

Die Kenntnis deiner genauen Urlaubsansprüche – abgeleitet aus deinem Arbeitsvertrag und den gesetzlichen Mindestanforderungen, die unsere “wieviel urlaub steht mir zu Tabelle” veranschaulicht – ist der erste Schritt zur optimalen Reiseplanung. Urlaubstage sind deine wertvollste Ressource, wenn es um unvergessliche Erlebnisse geht.

Egal, ob du in Deutschland, Österreich oder der Schweiz arbeitest: Nutze die gesetzlichen Grundlagen als Minimum, kalkuliere die vertraglich vereinbarten Zusatzleistungen ein und plane strategisch mit Brückentagen. Nur so kannst du aus 25 oder 30 Tagen das Maximum an Reisezeit herausholen.

Deine nächsten Schritte zur Planung:

1. Überprüfe deinen Arbeitsvertrag: Ermittle die genaue Anzahl deiner vertraglichen Urlaubstage.
2. Klimatabelle und Feiertage abgleichen: Finde heraus, wann dein Wunschziel die beste Reisezeit hat und welche Brückentage optimal passen.
3. Budget und Dauer definieren: Entscheide, ob du 10 Tage intensiv oder 20 Tage langsam reisen möchtest, basierend auf deinem Urlaubsanspruch und deinen Finanzen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs) zur Urlaubsplanung

Wie wird mein Urlaubsanspruch in Teilzeit berechnet?

Der Urlaubsanspruch für Teilzeitkräfte wird proportional zu den regulären wöchentlichen Arbeitstagen berechnet. Wenn du bei einer 5-Tage-Woche Anspruch auf 30 Tage hättest, aber nur 3 Tage pro Woche arbeitest, hast du Anspruch auf 18 Urlaubstage (30 / 5 * 3). Es zählt die Anzahl der freien Arbeitstage, nicht die Reduzierung der Stunden.

Verfällt mein Resturlaub, wenn ich ihn nicht nehme?

Grundsätzlich muss Urlaub im laufenden Kalenderjahr genommen werden. Eine Übertragung in das nächste Jahr ist nur in Ausnahmefällen möglich (z.B. Krankheit, dringende betriebliche Gründe). In Deutschland muss der Resturlaub, wenn er übertragen wird, oft bis zum 31. März des Folgejahres genommen werden, andernfalls verfällt er, sofern der Arbeitgeber den Arbeitnehmer nicht aktiv auf den drohenden Verfall hingewiesen hat.

Kann mein Arbeitgeber meinen Urlaub ablehnen, wenn ich ihn rechtzeitig beantrage?

Ja, der Arbeitgeber kann den Urlaub ablehnen, aber nur, wenn dringende betriebliche Belange oder vorrangige Urlaubswünsche anderer Kollegen dies erfordern. Er muss die Ablehnung begründen. Wurde der Urlaub einmal genehmigt, darf er in der Regel nicht mehr einseitig widerrufen werden.

Darf ich während der Probezeit Urlaub nehmen?

Der volle gesetzliche Urlaubsanspruch entsteht erst nach sechs Monaten ununterbrochener Betriebszugehörigkeit (Wartezeit). Während der Probezeit erwirbst du lediglich einen anteiligen Urlaubsanspruch. Viele Arbeitgeber erlauben die Inanspruchnahme der bereits erworbenen Tage, oft jedoch nur in Absprache.

Was passiert mit meinem Urlaub, wenn ich kündige?

Beim Ausscheiden aus dem Unternehmen hast du Anspruch auf den anteiligen Urlaub, den du bis zum Austrittsdatum erworben hast. Falls dieser Urlaub aufgrund des Ausscheidens nicht mehr genommen werden kann, muss er in der Regel ausbezahlt werden. Hast du bereits mehr Urlaub genommen, als dir anteilig zusteht, kann dies unter Umständen zurückgefordert werden.